Kako da povećate produktivnost?
Produktivnost ne podrazumeva da sedite za računarom i radite satima. Tajna je da pametno trošite svoje vreme kako biste ga iskoristili na najbolji mogući način. Postoje određene strategije koje možete da primenite, sa ciljem da povećate produktivnost.
Kako biti produktivniji?
Sposobnost da planirate i efikasno iskoristite svoje vreme često ima više veze sa dobro uspostavljenim navikama, koje doprinose većoj produktivnosti tokom vremena.
Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti da biste bili produktivniji.
1. Napravite plan
Jedan od najvažnijih koraka u podizanju produktivnosti je postavljanje ciljeva i kreiranje plana. Ako imate na umu određeni cilj, veća je verovatnoća da ćete svoje akcije usmeriti ka njemu. A ako tačno znate šta je to što bi trebalo da preduzmete kako biste cilj i ispunili, veća je verovatnoća da ćete ostati na pravom putu. Dakle, zapisivanje ciljeva i planiranje akcija za njihovo ispunjenje dokazano poboljšava produktivnost.
2. Organizujte se
Ključ uspeha je u dobroj organizaciji. Ostati organizovan bi trebalo da vam bude prioritet, ako želite da povećate produktivnost. Poslužite se različitim alatima i tehnikama, koje vam mogu pomoći u tome. Na primer, možete koristiti dnevni planer – na papiru ili u formi aplikacije. Veće ciljeve razložite na manje, te ih ispunjavajte jedan po jedan. To će vam pomoći da ostanete fokusirani.
3. Pronađite balans
Ako želite da budete produktivni, od suštinskog je značaja da negujete svoje fizičko i mentalno zdravlje. Spavajte dovoljno, jedite zdravu hranu i svakodnevno odvojite vreme za sebe. Ovo će vam pomoći da ostanete energični i fokusirani tokom dana. Pod brigom o sebi podrazumeva se i da znate kada da napravite pauzu. Ne možete biti produktivni 24/7. Zato napravite raspored koji uključuje zdravu ravnotežu između posla, slobodnog vremena i odmora.
4. Ne odlažite obaveze
Odlaganje do poslednjeg trenutka je loša navika koja može uticati na vašu produktivnost. Tek kada shvatite zašto odlažete obaveze, možete osmisliti plan kako to da prevaziđete. Na primer, jedan veći zadatak podelite na više manjih, te odredite vremenski period u kojem svaki od njih treba da završite.
5. Zatražite pomoć kada vam zatreba
Nema potrebe da sve radite sami. Ukoliko ste u mogućnosti, delegirajte određene zadatke drugima, kako biste imali više vremena da se posvetite obavezama koje su vam zaista značajne. Na taj način ćete povećati produktivnost, ali i brže ostvariti svoje ciljeve.
6. Naučite kako da kažete „ne“
Da biste bili produktivniji pronađite način da eliminišete nepotrebno trošenje vremena i energije. Naučite da kažete „ne“ ljudima i zahtevima koji vas ometaju. Ovo nije uvek lako, ali davanje prioriteta svojim ciljevima može vam pomoći da bolje odredite koje aktivnosti da zadržite, a koje da eliminišete.
